La pharmacie de bord peut sembler impeccable et encore cacher une déficience. La liste correcte ne commence pas par les noms des médicaments, mais par le lecteur et les pièces jointes applicables. Le décret du 10 mai 2022 organise les médicaments, les équipements médicaux et antidotes par des instructions, des tableaux fournis et un système général de contrôle.
Cette procédure est utilisée pour transformer le cadre réglementaire en une vérification répétable. Il ne donne pas de conseils d'administration et ne remplace pas un professionnel de la santé. Son objectif est de déterminer si le matériel attendu est présent, intact, identifiable, correctement stocké et entretenu.
1. Indique le lecteur
Recueillir les données du document du bateau ou du bateau auprès de diporto et celles requises par les instructions. Ne pas classer l'unité à partir du seul nom commercial, de la taille perçue ou de la croisière prévue. Le tableau doit provenir du chemin indiqué à l'annexe 1.
Écrivez le résultat sur la première page du registre. Indique la date de la vérification et la personne qui l'a effectuée. Si un élément important d'utilisation ou de documentation change, rouvrez cette phase avant de mettre à jour les quantités.
2. Vérifier la version réglementaire
Utiliser le décret 10 mai 2022 et ses annexes actuelles. La mesure a cessé l'application du décret du 1er octobre 2015. Une vieille feuille plastifiée ne devient pas valide car elle est restée dans le placard.
Enregistrer la date de consultation et l'identification des documents. Évitez les résumés sans origine ou les tableaux copiés à partir d'autres unités. Si vous ne pouvez pas établir la version, le contrôle n'est pas terminé.
3. Connectez les instructions et le tableau
L'annexe 1 contient les instructions; l'annexe 2 contient les tableaux. Lisez-les en séquence. Veuillez noter les étapes que les instructions mènent au tableau choisi et conserver cette déclaration avec l'inventaire.
Ne pas résumer différents tableaux pour la prudence et ne pas choisir celui qui semble plus simple. Si la classification est douteuse, demandez une clarification compétente avant de déclarer la pharmacie complète.
4. Créer trois sections
Médicaments séparés, équipement médical et antidotes. Cette distinction facilite le comptage, les délais et le contrôle des conditions. Attribuer un code interne à chaque élément sans remplacer le nom prévu dans le document.
Les intégrations volontaires ont une quatrième section. Ils ne sont pas utilisés pour compenser les quantités obligatoires et ne confondent pas avec le matériel personnel de l'équipage.
5. Utiliser un tableau de vérification physique
| Étape | Contrôle | Recevabilité |
|---|---|---|
| Classement | Unités et instructions | Tableau identifié |
| Présence | Point trouvé dans la section | Oui ou manquant |
| Quantité | Comparaison avec le minimum | Complète ou insuffisante |
| Interne | Emballage et marquage | Utilisable ou isolé |
| Délai | Date lisible | Valable ou à remplacer |
| Lieu | Département désigné | Accessible ou à corriger |
| Fermeture | Réunion d'action | Conformité ou ouverture |
6. Compter le matériel réel
Ouvrez chaque compartiment et comparez la voix unique. Ne copiez pas le montant théorique dans la colonne «présent». Les colis vides, partiels, illisibles ou non identifiés sont signalés et ne sont pas automatiquement comptés comme complets.
Il travaille pour une section à la fois. Arrête après le match physique. Si vous devez vous arrêter, fermez le compartiment et marquez la dernière ligne complétée.
7. L'intégrité de la lecture et les marques
Vérifier que l'emballage, le sceau quand prévu, l'étiquette et les indications sont lisibles. Ne pas ouvrir de matériel stérile pour en vérifier le contenu. Un emballage compromis est isolé selon la procédure de bord.
Les photographies et les codes peuvent aider à l'inventaire, mais la décision vient de l'observation directe. Consigner la raison de l'isolation et empêcher le retour du produit dans le compartiment disponible.
8. Établir la date limite
Trancrivez des dates avec un format unique et définissez un avis. Le groupe réintègre suffisamment tôt pour permettre l'approvisionnement et la vérification sans réduire l'équipement à la veille du départ.
Lorsque vous remplacez une voix, mettez à jour l'inventaire et le calendrier en même temps. Ne pas supprimer l'anomalie jusqu'à ce que le nouveau matériel soit physiquement à bord et contrôlé.
9. Vérifier les quantités après chaque utilisation
Chaque ouverture ou consommation génère un enregistrement immédiat. Le gestionnaire indique la voix, la quantité résiduelle et la nécessité de se réinsérer. Un colis ouvert n'est pas considéré comme équivalent sans une vérification spécifique.
Le commandant reçoit l'état actualisé avant la prochaine navigation. Si une demande est manquante, la liste de contrôle reste ouverte et n'est pas transformée en « conforme » avec une note générique.
10. Vérifiez le démarrage
Vérifier la protection de l'eau, la contamination, la chaleur et un accès inapproprié, en respectant les conditions applicables aux produits. Les compartiments sont identifiés et la disposition suit la structure de l'inventaire.
La position doit être atteinte avec l'unité de réglage. Les sacs, les cuisines, les pièces de rechange ou les équipements sportifs ne peuvent pas verrouiller l'armoire. Essayez l'itinéraire sans déplacer la demi-cabine.
11. Vérifier les clés et l'accès
S'il y a fermeture, définir qui détient la clé et quelle procédure est valide en cas d'urgence. Le contrôle d'accès ne doit pas rendre le matériel inutilisable. La position clé entre dans la carte de livraison.
Évitez les copies non enregistrées et les clés confiées à une personne qui ne peut pas être disponible. La solution doit concilier sécurité, responsabilité et vitesse.
12. Conformité et utilisation distinctes
Liste de contrôle établit la présence et le statut, ne décide pas les thérapies. N'ajoutez pas de dosages, de diagnostics ou d'associations entre les symptômes et les produits à moins qu'ils n'appartiennent aux instructions professionnelles applicables. En cas d'urgence, vous suivez les canaux d'assistance.
Dans le registre, se référer à la procédure de communication médicale, sans faire double emploi avec le contenu. Ceux qui contrôlent l'inventaire n'assument pas automatiquement le rôle de ceux qui autorisent ou exécutent un service de santé.
13. Équipement d ' essai et antidotes séparément
Après les médicaments, répéter tout le cycle sur les deux autres familles. La présence de nombreux produits pharmaceutiques ne compense pas le manque d'équipement. Chaque catégorie conserve sa propre quantité, son statut et sa propre position.
Les antidotes sont vérifiés par rapport au tableau applicable et aux prévisions réglementaires efficaces, sans ajouts aléatoires. Si une voix nécessite une gestion spéciale, cela est indiqué dans le plan de maintenance.
14. Appliquer le système de contrôle
L'annexe 3 contient le régime général de surveillance des équipements médicaux. Utilisez ce modèle comme périmètre de l'examen et reliez chaque point aux preuves recueillies. Une liste de contrôle interne plus courte ne peut pas supprimer les vérifications requises.
Rapport pour chaque anomalie responsable, action et terme. La fermeture nécessite un deuxième match. Le terme "ordinated" ne signifie pas "réintégré".
15. Exécuter la livraison
Classification de livraison, table, inventaire, date limite, matériel isolé, commandes ouvertes et clés. Le nouveau gestionnaire vérifie au moins les anomalies et les éléments proches de la date limite.
La date et la signature décrivent un contrôle précis et non une formule de courtoisie. Si une partie n'a pas été vérifiée, elle est indiquée comme telle.
16. Essayez l'accès lors d'une simulation
Le bateau étant prêt à naviguer, demandez à un membre d'équipage d'atteindre la section indiquée, de reconnaître une voix et de se fermer en toute sécurité. Mesurer les obstacles, l'éclairage et le risque de chute de contenu.
La simulation n'implique ni administration ni ouverture de paquets. Il est nécessaire de vérifier le système physique et la clarté des étiquettes. Chaque difficulté génère une correction de la cale.
17. Évitez les sept raccourcis
Ne pas utiliser une ancienne liste, ne pas copier celle d'un autre bateau, ne pas compter les paquets illisibles, ne pas ignorer les délais, ne pas résumer des documents personnels, ne pas signer sans ouverture et ne pas fermer une anomalie au moment de la commande.
Ces raccourcis produisent un inventaire officiellement propre mais opérationnelment faux. La liste de contrôle doit être reconstruite par une autre personne.
18. Fermer uniquement avec la rétroaction physique
Répéter le nombre de lignes correctes, vérifier que le nouveau matériel est à bord et mettre à jour les échéances. Vérifiez que le compartiment est commandé selon la carte et que les documents et les clés sont en place.
La pharmacie est prête lorsque l'unité, la pièce jointe applicable, la quantité, l'intégrité, les délais et l'entreposage coïncident. C'est le dernier contrôle qui découvre les trous avant qu'ils ne deviennent un vrai problème.
19. Préparer la feuille avant d'ouvrir le placard
La feuille de travail doit comporter une ligne pour chaque entrée du tableau applicable et des colonnes séparées pour le minimum prévu, le montant trouvé, l'état, la date, l'emplacement et l'action. Les cellules non contrôlées restent vides ou non contrôlées : elles ne sont pas précompilées avec un résultat positif.
Apportez avec vous une copie contrôlée des instructions et identifiez la révision utilisée. Préparer une zone pour le matériau isolé, en évitant que l'emballage soit évalué pour revenir au compartiment par erreur. Définir aussi qui compte et qui enregistre, de sorte que le contrôle ne cesse pas.
20. Gérer les différences sans arrondir
Lorsque la quantité physique ne correspond pas à cette demande, elle enregistre le nombre réellement disponible. Ne additionnez pas les paquets douteux, ne compensez pas une voix avec une autre et ne considérez pas remplir la ligne seulement parce qu'une commande a été émise. La différence reste ouverte jusqu'à la réception et le contrôle du reintegra.
Si le problème provient d'une description non reconnaissable, séparer le paquet et demander une évaluation compétente. La liste de contrôle doit rendre l'incertitude visible et non la résoudre par une interprétation improvisée. Seulement ce qui est identifié et vérifié entre le nombre disponible.
21. Vérifier le matériel entrant
À la livraison compare le document de commande, les reçus et les lignes ouvertes. Vérifier la quantité, l'intégrité, l'identification et les dates avant de stocker. Mettre à jour l'inventaire et la date limite dans la même étape, puis placer chaque élément dans l'emplacement codé sur la carte.
Garder un cou fermé dans la cabine n'est pas équivalent à avoir restauré l'équipement. Le matériau doit être accessible dans le système embarqué et l'ancien emballage doit être géré selon les procédures applicables. Inscrivez-vous qui a fait le match et quand.
22. Utiliser le recoupement final
Une seconde personne trace les lignes correctes et compare les anomalies de l'inventaire, de l'armoire et du journal. Vous n'avez pas besoin de refaire chaque étape si le premier contrôle est suivi, mais les lacunes fermées, les dates les plus proches et les positions modifiées doivent être physiquement observées.
La vérification croisée vise également des incohérences de méthode : une quantité écrite sans emballage identifié, une date sans emplacement, une commande fermée sans réception ou une clé non disponible. Le résultat final montre ce qui est conforme et ce qui reste ouvert, sans formules ambiguës.
23. Transforme la liste de contrôle en routine à bord
Entrez le contrôle dans les tâches avant le départ, après chaque étape d'utilisation et de livraison. La fréquence complète est définie en fonction de l'utilisation et du délai; les événements extraordinaires activent des contrôles ciblés, mais n'annulent pas l'examen périodique de l'ensemble du matériel.
Archive des versions signées sans écrasement. L'historien montre quelles voix génèrent plus souvent des retards, quels délais exigent une plus grande visibilité et où la cale crée des obstacles. La liste de contrôle devient utile lorsqu'elle prévient la prochaine anomalie, pas seulement lorsqu'elle décrit celle qui vient d'être trouvée.
